Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, anche, “GDPR”) e della normativa italiana di armonizzazione, viene precisato che i Suoi dati personali vengono raccolti e trattati, a seconda della società datore di lavoro, da:

– IREN S.p.A., con sede legale in via Nubi di Magellano 30, 42123 Reggio Emilia
– IREN Mercato S.p.A., con sede legale in Via SS. Giacomo e Filippo 7, 16122 Genova;
– IREN Ambiente S.p.A., con sede legale in Strada Borgoforte 22, 29122 Piacenza;
– IREN Energia S.p.A., con sede legale in Corso Svizzera 95, 10143 Torino;
– IRETI S.p.A., con sede legale in Via Piacenza 54, 16138 Genova;
– IRETI Gas S.p.A., con sede legale in Strada Santa Margherita 6/A, 43123 Parma;
– IREN Acqua S.p.A., con sede legale in Via SS. Giacomo e Filippo 7, 16122 Genova;
– IREN Laboratori S.p.A., con sede legale in Via SS. Giacomo e Filippo 7, 16122
Genova;
– IREN Smart Solutions S.p.A., con sede legale in Via Nubi di Magellano 30, 42123
Reggio Emilia;
– ASM Vercelli S.p.A., con sede legale in Corso Palestro 130, 13100 Vercelli;
– ACAM Ambiente S.p.A., con sede legale in Via A. Picco 22, 19124 La Spezia;
– ACAM Acque S.p.A., con sede legale in Via A. Picco 22, 19124 La Spezia;
– A.M.I.A.T. S.p.A., con sede legale in Via Germagnano, 10156 Torino;
– I.Blu S.rl., con sede legale in Via Basaldella 86, 33037 Pasian di Prato
(UD).

in qualità di Titolare del trattamento (di seguito: “Titolare”), che per tale ragione rende le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati.

1. Finalità del trattamento.

Il Titolare del trattamento La informa che i dati da Lei forniti saranno trattati per finalità di formazione del personale. In particolare, i dati personali saranno trattati per la registrazione alla piattaforma Skillgym, messa a disposizione da parte della Società, attraverso cui l’interessato potrà accedere ad un ambiente di simulazione in cui potrà esercitarsi nella gestione di conversazioni lavorative, interagendo, con diverse modalità, con un attore preregistrato e gestito in tempo reale da un motore di intelligenza artificiale.

2. Categoria dei dati raccolti, conferimento al trattamento dei dati e
conseguenze dell’eventuale rifiuto.

I dati raccolti e trattati dal Titolare per assolvere la finalità di cui al paragrafo 1 sono: dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail); dati personali attinenti a competenze di tipo soft skill, voce.
Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento della finalità di cui al paragrafo 1. L’eventuale rifiuto a conferire i dati necessari alla Sua identificazione potrà comportare l’impossibilità di accedere alla piattaforma.
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’Interessato.
In virtù delle valutazioni effettuate circa il bilanciamento d’interesse tra Titolare e interessato, il trattamento dei dati si fonda, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR, sul legittimo interesse del Titolare del trattamento. Ai fini della presente informativa, costituisce legittimo interesse del Titolare del trattamento la formazione e lo sviluppo delle competenze del proprio personale.
Lei potrà in ogni caso opporsi ai sensi dell’art. 21 par. 1 del GDPR al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra, contattando in qualunque momento il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al successivo paragrafo 6.

3. Modalità del trattamento e termini di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio di strumenti automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati personali saranno conservati dal Titolare nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, limitazione della conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità di cui sopra per le quali sono trattati e comunque per il periodo previsto dalla legge nel rispetto della vigente normativa in tema
di protezione dei dati personali, decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi.
In particolare, i dati personali forniti saranno trattati e conservati per un periodo di tempo determinato nel rispetto dei seguenti criteri: (i) durata del rapporto di lavoro; (ii) 90 giorni dalla cessazione del rapporto contrattuale con il fornitore della piattaforma; (iii) eventuali obblighi di conservazione stabiliti dalla legge o derivanti da richieste dell’Autorità; (iv) eventuale esercizio di diritti del Titolare del trattamento in sede di giudizio.

4. Ambito di comunicazione, trasferimento all’estero e diffusione dei dati
personali

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal personale interno del Titolare, in qualità di Incaricato del trattamento. Inoltre, Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da società di fiducia del Titolare del trattamento, in qualità di responsabili del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile, su richiesta, inviando una comunicazione ai contatti indicati al successivo par. 6.
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge o richieste dell’Autorità, i dati raccolti ed elaborati non saranno comunicati a terzi e non saranno oggetto di diffusione.
I dati qualitativi relativi agli allenamenti effettuati sulla piattaforma saranno visibili al solo interessato e non saranno accessibili al datore di lavoro.
Inoltre, i dati raccolti ed elaborati non verranno trasferiti presso Società o altre entità al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

5. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei dati, è Sua facoltà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, (riprodotti in forma abbreviata in calce alla presente policy). Per l’esercizio dei Suoi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta via posta o e-mail agli indirizzi di cui al successivo paragrafo 6.

6. Titolare e Responsabile della protezione dei dati

I Titolari del trattamento sono, a seconda della società datore di lavoro:
– IREN S.p.A., con sede legale in via Nubi di Magellano 30, 42123 Reggio Emilia
– IREN Mercato S.p.A., con sede legale in Via SS. Giacomo e Filippo 7, 16122 Genova;
– IREN Ambiente S.p.A., con sede legale in Strada Borgoforte 22, 29122 Piacenza;
– IREN Energia S.p.A., con sede legale in Corso Svizzera 95, 10143 Torino;
– IRETI S.p.A., con sede legale in Via Piacenza 54, 16138 Genova;
– IRETI Gas S.p.A., con sede legale in Strada Santa Margherita 6/A, 43123 Parma;
– IREN Acqua S.p.A., con sede legale in Via SS. Giacomo e Filippo 7, 16122 Genova;
– IREN Laboratori S.p.A., con sede legale in Via SS. Giacomo e Filippo 7, 16122
Genova;
– IREN Smart Solutions S.p.A., con sede legale in Via Nubi di Magellano 30, 42123
Reggio Emilia;
– ASM Vercelli S.p.A., con sede legale in Corso Palestro 130, 13100 Vercelli;
– ACAM Ambiente S.p.A., con sede legale in Via A. Picco 22, 19124 La Spezia;
– ACAM Acque S.p.A., con sede legale in Via A. Picco 22, 19124 La Spezia;
– A.M.I.A.T. S.p.A., con sede legale in Via Germagnano, 10156 Torino;
– I.Blu S.rl., con sede legale in Via Basaldella 86, 33037 Pasian di Prato (UD).

Per contattare il Titolare, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 a 22 del GDPR o conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare, si invii una comunicazione, a seconda della società datore di lavoro, all’indirizzo e-mail:

– per IREN S.p.A.: privacy.irenspa@gruppoiren.it;
– per IREN Mercato S.p.A.: privacy.irenmercato@gruppoiren.it;
– per IREN Ambiente S.p.A.: privacy.irenambiente@gruppoiren.it;
– per IREN Energia S.p.A.: privacy.irenenrgia@gruppoiren.it;
– per IRETI S.p.A.: privacy.ireti@gruppoiren.it;
– per IRETI Gas S.p.A.: privacy.iretigas@gruppoiren.it;
– per IREN Acqua S.p.A.: privacy.irenacqua@gruppoiren.it;
– per IREN Laboratori S.p.A.: privacy.irenlaboratori@gruppoiren.it;
– per IREN Smart Solutions S.p.A.: privacy.irensmartsolutions@gruppoiren.it;
– per ASM Vercelli S.p.A.: privacy.asmvercelli@gruppoiren.it;
– per ACAM Ambiente S.p.A.: privacy.acamambiente@gruppoiren.it;
– per ACAM Acque S.p.A.: privacy.acamacque@gruppoiren.it;
– per A.M.I.A.T. S.p.A.: privacy.amiat@gruppoiren.it;
– per I.Blu S.r.l.: info@iblu.it.info@iblu.it.

Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire inviando una e-mail a: dpo@gruppoiren.it.
Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) di ACAM Ambiente S.p.A. potrà avvenire inviando una e-mail a: dpo.acamambiente@gruppoiren.it.
Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) di ACAM Acque S.p.A. potrà avvenire inviando una e-mail a: dpo.acamacque@gruppoiren.it.
Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) di I.Blu S.r.l. potrà avvenire inviando una e-mail a: dpoitaly@sgs.com.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Articoli da 15 a 22 Regolamento Europeo 2016/679

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.